個人情報保護方針
税理士法人本島事務所（以下「当法人」という。）は、お客様の「明日の経営に奉仕する」を企業経営の理念として、納税と財務の適正を図ることをとおした社会貢献を目指してまいりました。近年、高度情報化社会への移行に伴い、税理士業界でも、個人情報保護への関心や重要性が高まっております。そこで当法人は、これまで多くのお客様からいただいてきた信頼にお応えするためには、すべての個人情報を適切に管理し保護することが必要不可欠であると考えます。
当法人は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、当法人で働く全職員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。個人情報の保護に関する法律に基づき、下記の通り個人情報の適切な保護に関する取組方針を制定いたします。
１．個人情報の取得について
当法人では、個人情報を取得する場合には、利用目的を特定し、適法かつ公正な手段によって取得することといたします。
２．個人情報の利用について
当法人は、個人情報を、取得の際にお知らせした利用目的の範囲内で、法令に定める場合を除き、業務遂行上必要な限りにおいて利用いたします。
３．個人情報の第三者への提供について
当法人は、法令に定める場合を除き、個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を得て行います。ただし、法令に基づく場合、および、人命、身体又は財産などの保護のために必要な場合は、この限りではありません。なお、以下の場合には、当該個人情報の提供を受ける者は第三者に該当しないものとします。
- （１）利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部もしくは一部を委託する場合
- （２）合併その他の事由により事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- （３）個人情報を共同利用する場合であって、あらかじめ共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報管理責任者の氏名または名称を、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いている場合
４．安全管理措置について
当法人は、個人情報に関し情報の紛失、改ざん及び漏洩の防止のため、適切な安全管理措置を実施いたします。また個人情報の安全が図られるよう、全職員、および個人情報の委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
５．登録個人情報の開示、変更、訂正及び削除について
当法人は、個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理いたします。また、お申し出があった場合には、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、登録個人情報の開示、変更、訂正、削除に適切かつ迅速に対応いたします。
登録個人情報の開示、変更、訂正、削除の請求につきましては、下記までご連絡ください。
【お問い合わせ窓口】
税理士法人本島事務所 総務 個人情報保護問合せ担当
〒370-0829 群馬県高崎市高松町１２番地
Tel. 027-322-4620（受付時間 平日 9:00-17:30）
６．法令の遵守
当法人は、当法人が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、当法人の公表した取組方針を適宜見直し改善いたします。
最終改定日 平成３０年 ２月１日
制定日 平成２９年１０月１日
税理士法人本島事務所
代表社員 落合 謙一